Автоматизирайте обработката на документи и спестете часове ръчна работа.
Решение, изградено на база вашите файлове и съобразено с начина, по който работите.
Заявете безплатна консултацияКакво се променя при вас
Днес
- Човек чете документа и въвежда данните
- Информацията стои заключена в PDF
- Много часове ръчна работа
След това
- Данните излизат структурирани автоматично
- Търсите по клиент, дата, номер или друга информация
- AI обработва, човекът проверява
Резултатът
Какво получавате
Софтуер, адаптиран за вашите файлове
Разработен спрямо вашите полета, изключения и правила за проверка, а не спрямо готов стандарт.
Проследимост на всяка стойност
За всяко извлечено поле е видим източникът. Проверката отнема секунди, без преглед на архива.
Информацията става използваема
Данните са записани като стойности, а не заключени в PDF. Търсите по клиент, дата, номер или друго, вместо да отваряте файл след файл в търсене на необходимата информация.
Свързано със системите, които ползвате
ERP, CRM, счетоводен софтуер, вътрешно приложение или база данни. Данните постъпват директно в средата, в която работите.
Екипът ви преминава обучение за работа с новия софтуер
Обучението обхваща и действията при случай, който системата е маркирала за проверка.
Пример
Как изглежда решението
Отляво е файлът, който днес някой чете и преписва. Отдясно — същата информация, извлечена и готова за системата ви.
Вашият документ → извлечените данни
Сканиран документ
Днес някой го чете и преписва на ръка.
Извлечени данни
Илюстрация на изхода. Кои полета се извличат се определя от вашите документи.
Заявете безплатна консултация
Ще обсъдим какви документи обработвате, къде се концентрира най-много ръчен труд и какво реалистично подлежи на автоматизация. Ако не виждаме достатъчна стойност, ще ви го кажем директно.
Какво няма да чуете от нас
- „Целият процес ще отпадне.” Значителна част от него — да. Целият процес — в редки случаи.
- „Ще спестите 40% от времето.” Конкретен процент, преди да сме анализирали вашите файлове, би бил предположение.
- „Разбира се, че си струва.” Ако обемът от файлове е твърде малък, ще ви го кажем директно.
Кои сме ние
Работим с изкуствен интелект ежедневно — в проекти и в обучения
Носител на награда „AI Ambassador”
Отличие от Мистър и Мисис Икономика, 2025, за принос в приложението на изкуствен интелект в бизнеса.
Провели сме редица AI обучения
Практически обучения за организации — от ръководители до оперативни екипи, включително по GDPR и EU AI Act.
Внедрявали сме решения в различни бизнес сектори
Проекти в строителството, недвижимите имоти, търговията на дребно и други сектори — навсякъде, където през офиса всеки ден минават фактури, договори и заявки.
От нашата работа
За компания в оценителския сектор изградихме приложение, което обработва сканиран документ и извлича информацията от него в структуриран вид — вместо служител да я преписва на ръка.
Същият подход е приложим и към други видове документи. Различават се полетата, правилата за проверка и изключенията.
Преди да заявите
Въпросите, които получаваме най-често
Трябва ли да изпращам някакви файлове предварително?
Не. Разговорът е опознавателен и фокусиран върху вашите нужди и процесите, които имате.
Нашите файлове не са стандартни. Приложимо ли е решението?
Именно затова решението се разработва спрямо вашия случай, вместо да се придобива готово. Нестандартните полета и изключенията са част от задачата, а не пречка пред нея.
Трябва ли да сменяме системите, които ползваме?
Не. Първо анализираме какво може да се свърже с текущите ви системи. Смяна се обсъжда само ако самата система не подлежи на интеграция с друга.
Колко струва?
Зависи от обема и сложността на процеса. Конкретна оферта получавате след консултация.
Малка компания сме. Има ли смисъл?
При съвсем малък обем ще ви го кажем направо, още на разговора.
Готови ли сте да разберете колко бързо можете да обработвате вашите файлове?
Консултацията е безплатна и без ангажимент. Ако не виждаме достатъчна стойност, ще ви го кажем директно.
Заявете безплатна консултация